Eröffnung des Zugangs für die elektronische Kommunikation

Die Stadt Wesseling bietet die elektronische Kommunikation an. Diese richtet sich nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger (die Stadt Wesseling) hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Wesseling hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

E-Mail-Adressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail wurde folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

rathaus@wesseling.de

Weitere E-Mail-Adressen einzelner Bereiche oder Personen finden Sie darüber hinaus auf den städtischen Internetseiten. Sofern im Einzelfall E-Mails von diesen städtischen Absendern verschickt wurden, ist der elektronische Zugang auch für diese Adressen für den aktuellen Vorgang eröffnet.

Dateiformate

Die Unterstützung aller auf dem Markt vorkommenden Dateiformate und Anwendungen ist unmöglich. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

  • Microsoft Word von Version 95 bis Version 2010 (.doc, .docx)
  • Microsoft Excel von Versoin 95 bis Version 2010 (.xls, .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint von Version 95 bis 2010 (.ppt, .pptx)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Nur-Text-Dateien (.txt)
  • Adobe Acrobat bis Version 7 (.pdf)
  • Bilddateien der Formate .jpg, .gif, .tif und .bmp
  • ZIP-komprimierte Dateien (.zip), die die oben aufgeführten Dateitypen enthalten

Wenn Sie andere als die oben genannten Dateiformate verwenden wollen, stimmen Sie dies bitte vorher mit dem Empfänger bei der Stadt Wesseling ab. Andernfalls kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.

Nicht verarbeitet werden können ausführbare Programmdateien (z. B. .exe, .bat, .pif, .com), die als Mail-Anhänge beigefügt sind.

Verschlüsselung

Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Stadt Wesseling zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails verarbeiten. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, sind Sie gebeten, hierfür die Briefpost zu verwenden.

Signaturen

Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Stadt Wesseling zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Bitte weichen Sie in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation aus.

Nicht verarbeitbare E-Mails

Sollte Ihre E-Mail nicht verarbeitbar sein, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Ursache hierfür können z. B. Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedinungen sein.


Die oben genannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Wesseling und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden.